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Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C A pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec la Directrice de Cabinet, l'assistant(e) de cabinet est chargée des missions suivantes : Participation au fonctionnement du cabinet du maire et à la gestion de l'agenda du maire : - Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire - Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l'agenda ; - Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet - Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication - Participation à la préparation et au suivi des évènements Travaux administratifs - Réalisation et mise en forme de travaux bureautique[...]